Plex Farmacias
Es la solución de Galbop para los puntos de venta. Es un sistema para la gestión y administración de farmacias. Es altamente flexible, trabaja bajo los sistemas operativos MS-DOS, Windows 9x, Windows 2000, Windows XP y Windows Vista en diferentes modos (usuario único y multiusuario).
PLEX fue diseñado y desarrollado originalmente a partir de la necesidad real de las farmacias y sus funcionalidades crecen a medida que se incluyen requerimientos innovadores y/o comunes a un conjunto de farmacias.
Es un sistema orientado al punto de venta, por ello desde una sola pantalla se pueden atender todas las necesidades de una farmacia: facturar, cobrar cuentas corrientes, solicitar autorizacion on line de recetas, consultar precios e instructivos de Obras Sociales, imprimir resúmenes de cuentas y generar presentaciones a Obras Sociales, entre otras. Por sus características y tecnología de auditoria, PLEX se adapta a las normas de atención de cada Obra Social, incluyendo control de vademécum, prohibidos, tamaños, coberturas y afiliados, entre otras.
- Administración completa de la Cuenta Corriente:
Entre las funciones que Plex le ofrece se encuentra la gestión de cuentas corrientes individuales o por grupos, aplicación de recargos por mora o actualización de resúmenes por cambios de precio, bloqueos de cuentas. Incluye la emisión de diferentes listados de estados de cuentas corrientes, los cuales podrán ser reportados por impresora, a un archivo o por pantalla. Entre los reportes que se pueden lograr se encuentran los siguientes: Histórico por Comprobantes de ventas, Histórico por artículos vendidos, Listado de artículos adeudados, Listado de saldos de clientes ya sea en general o por grupos.
- Control de cajas:
Usted también podrá mantener un eficaz control de cajas, para ello Plex le brinda herramientas como Cierres por Cambio de Turno, Cierres Fiscales (Z), Funciones de Ingresos y Egresos de Caja, Listado de Cajas por Fecha.
- Control de recetas por Obra Social:
Nuestro sistema se adapta a los diferentes requerimientos en cuanto a formato de recetas se refiere, según lo pida la Obra Social, también permite la generación de disquetes para presentaciones en soporte magnético, la generación de carátulas y presentaciones impresas.
- Presentaciones especiales a Obras Sociales
Son aquellas presentaciones que requieren por parte de la Obra Social un registro magnético de la información. Actualmente están soportados, entre otros, los siguientes formatos: FATSA, IOSEP, IPS, CON SALUD, OSECAC, IOSE, OSDE, SMAUNAM, FARMALINK, RECETARIO SOLIDARIO, ADMIFARM, FARM+ y COFAER. Los archivos de presentación generados de acuerdo a las disposiciones establecidas por cada Obra Social se pueden visualizar e imprimir para presentar la liquidación.
- Implementación flexible y confiable de la Auditoria:
Plex se adapta a las normas de atención de cada Obra Social para ello cuenta con Métodos y Propiedades variables según la Obra Social, también incluye el control de Vademécumes, Prohibidos, Tamaños, Coberturas, etc. Permite además realizar un cálculo automático de recetas combinadas entre Obras Sociales y Coseguros. Cabe aclarar que Plex trabaja con todos los convenios de Obras Sociales existentes.
- Modulo de liquidación de pagos por debito automático
Usando este módulo de Plex, se generara un archivo con el saldo de las cuentas corrientes que trabajan bajo esta modalidad. Este archivo es enviado a la entidad bancaria receptora, que luego de procesarlo lo devuelve para acreditar el pago en la cuenta de cada uno de los clientes informados.
- Actualización diaria de datos
Diariamente se generan actualizaciones de precios de medicamentos, novedades en Obras Sociales, Vademécum, y Padrones de Afiliados, que están disponibles en nuestra página Web o pueden ser enviadas a una Cuenta de Correo Electrónico.
Asimismo, por cualquier consulta o sugerencia con respecto a las actualizaciones podrá comunicarse a los teléfonos 03446 - 440880 / 440888, a nuestro e-mail: info@galbop.com o completando el formulario en la sección CONTACTO de nuestro sitio.
- Sistema de cajero
Con esta modalidad de trabajo se confecciona un comprobante interno para ventas de contado o con cobertura social desde cualquier puesto de venta de la farmacia que no este conectado a un Controlador Fiscal. Una vez finalizado el comprobante interno, el mismo podrá ser impreso para que el cliente solicite su factura y mercadería en la caja.
- Pedidos
El sistema cuenta con dos modalidades de administración de Pedidos a Droguerías: EN LINEA y POR VENTAS.
Usando la modalidad de PEDIDO EN LÍNEA, todas las ventas realizadas serán ingresadas como mercaderías solicitadas en el pedido. Desde la facturación, es posible enviar un producto del que no se disponga stock al pedido con una simple combinación de teclas.
Usando el PEDIDO POR VENTAS, se agregan a la solicitud todos los productos que se hayan vendido según características preestablecidas (de un rubro especifico, de todos los rubros o entre un rango de fechas). Este pedido se almacena internamente con un número de orden para ser listado, visualizado y/o editado. En ambas modalidades los pedidos podrán ser dados de alta al Stock. Cuando se reciben los productos desde Droguería se controla la recepción de los mismos y se dan de alta en el Stock de la farmacia. Asimismo, los productos faltantes o con cantidades inferiores a lo solicitado quedan como operaciones pendientes de ser completadas.
- Administración de la reposición diaria y pedidos a Droguerías
Plex se encuentra diseñado para generar el archivo de pedido a la droguería, que puede ser enviado a través de Internet. Están soportados los pedidos de las siguientes droguerías: DELSUD, MONROE, KELLERHOFF, SUIZO ARGENTINA, COOPFARM, GLOBALFARM, BARRACAS Y MAR. Desde la edición de Pedidos de Plex, con una simple combinación de teclas podrá generar el archivo correspondiente y en el caso de Droguería del Sud, las respuestas al pedido también son soportadas y administradas por el sistema.
- Además incluye:
Módulos de Administración de Stock, Configuración de Accesos por Claves y Estadísticas.
MÓDULOS ADICIONALES PARA PLEX
- MESSAGER: Administracion de envíos por cadetes a domicilio.
- SERVIDOR DE IMPRESION: Administracion de la impresion de comprobantes en red.
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